会务管理

2011-11-02 15:25:01 作者：huabin 来源： 浏览次数：0

 
    会务产业是国际化大都市不可或缺的组成部分，会务工作更是一个会议成败的关键之关键，华彬时代的会务经理将带领会务组织和接待人员成为您企业形象和声誉的守护人，他们主要负责市场公关活动的策划与实施监督。作为企业信息的制造者、传递者和最终发布者，会务经理将带领团队开展会务服务工作，我们将根据您的需要，为您具体分析各种情况作出最完美服务方案：

确定会议主题，拟定会议策划案和具体操作方案，制定会议时间表； 

制定会议预算，包括住宿、餐饮、会议室、交通费用、旅游、礼品等费用；根据参会人员的具体情况，为您安排设计各种形式的餐会及不同的用餐地点；

制定会议宣传策略，并实施公关宣传推广，提高会议影响； 我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地，指挥布置会场；

我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前为您安排调试好会议所需设备及会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；

通过企业自身资源邀请领导参加，与客户沟通联络；

协调政府关系及媒体支持； 调配会务专用车辆，负责整个会议用车接待工作；

安排会场服务人员，对照会议备忘录，落实服务细节；

我们将根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式；我们专门为您设计旅游线路，让您的会议旅游更加精彩。